展示会は、自社の製品やサービスを効果的にアピールし、新規顧客やパートナーを獲得する絶好の機会ですが、限られた時間と空間の中で競合他社と差別化することが求められます。そのため、どの会社に依頼するかによって、ブースのデザインや集客効果、来場者の印象が大きく変わるため慎重な選定が重要です。

本ブログでは、施工会社・デザイン会社・広告代理店・コンサルティング会社といった異なる種類の装飾会社の特長を詳しくご紹介します。これにより、各会社の強みや提供サービスの違いを理解し、自社に最適なパートナー選びの参考にしていただけます。

特に、初めて展示会に出展する企業や、今までの展示会で思うような成果を上げられなかった担当者にとって、装飾会社を選ぶ際に考慮すべきポイントが明確になり、具体的な施策を計画する助けになる内容です。

▼この記事はこんな人におすすめ

• 展示会の装飾やブース設営を検討している企業や担当者
• 初めて展示会に出展する企業や担当者

施工会社に依頼する

精密な施工技術と経験豊富な職人による安心施工

施工会社は、展示会の設営を支える高度な技術と知識を持つ職人による施工が強みです。ブースの安全性や耐久性、設計通りの精密な構築が求められるため、経験豊富な職人たちが施工を担当します。細部まで行き届いた施工技術で、安全基準と品質管理を満たした安心して使用できるブースを提供します。

アフターメンテナンスとサポート体制

展示会期間中のトラブルに対応するため、施工会社はサポート体制も整えています。施工後に万が一問題が発生した場合でも、迅速に対応し修復することで、展示会が円滑に進むようバックアップします。展示会終了後の解体作業や後処理も、施工会社が一貫して対応するため、クライアントにとって手間が省ける点が魅力です。

メリットとデメリット

• メリット : 高い施工品質と安全性が確保され、設置後も安定してブースが使用できる点が大きな利点です。また、ブースの規模や構造が大きい場合でも、迅速かつ正確に対応できるため、複雑なデザインのブースに適しています。
• デメリット : デザイン部分には関与しない施工会社もあるため、設計や装飾部分で別の会社と連携が必要になる場合があります。よってワンストップで依頼したい場合は向いていませんが、社内で展示会をデザインできるのであれば施工会社に直接依頼した方がコスト面でのメリットが大きくなります。

デザイン会社に依頼する

ブランドイメージを体現するデザイン力

デザイン会社は、展示会ブースにブランドのイメージを反映させるクリエイティブなデザイン力が強みです。商品や企業の特性を考慮しながら、来場者が引き寄せられるようなビジュアルやコンセプトを具現化します。ブランドのメッセージをビジュアルで訴求するため、展示会での集客力を高めます。

空間デザインと来場者動線の最適化

展示会ブースでは限られたスペースで効率的に商品やサービスをアピールするために、空間デザインや動線の設計が重要です。デザイン会社は、来場者の流れを考慮した設計により、スムーズにブース内を回遊できる動線を構築します。結果として、来場者の関心を高め、興味を持ってもらう効果が期待できます。

メリットとデメリット

• メリット : 空間デザインや来場者の動線設計に優れ、限られたスペースを最大限に活用して、来場者に魅力的な体験を提供できます。また、最新のトレンドや視覚的な演出を取り入れやすく、ブランドイメージの強化が期待できます。
• デメリット : デザイン会社によっては施工の専門知識を持っていないため、施工が複雑な場合には別途施工会社のサポートが必要です。また、デザインにこだわるほど費用がかさむため、コスト管理も重要なポイントとなります。

広告代理店に依頼する

マーケティング視点で展示会全体を設計

広告代理店は、展示会でのプロモーションをサポートする役割を果たします。ターゲット層や競合を分析し、集客効果を高めるための施策を企画します。

ブースの設計だけでなく、展示会の前後を含めたプロモーション全体の流れを設計するため、展示会の効果が持続するのが特徴です。

SNSやデジタルツールを活用した集客施策

展示会では、SNSやデジタルツールを利用した集客が効果を発揮します。広告代理店は、SNSキャンペーンやライブ配信、インフルエンサーとの連携などを通じて、会場外にも広く情報を発信します。デジタルツールを活用したプロモーション施策は、来場者の関心を引き、ブースの注目度を高めます。

イベント当日の運営サポート

広告代理店によってはイベント当日もブース内でのスタッフの配置や、来場者への対応方法についてサポートを行います。

展示会でのスムーズな接客やブース管理をサポートすることで、ブランドの魅力を最大限に引き出すのが強みです。プロフェッショナルな運営サポートにより、来場者に良好な印象を与えられます。

メリットとデメリット

• メリット : SNSキャンペーンやライブ配信、インフルエンサーを活用した広範囲なプロモーションが得意で、会場外にもブランドを広められます。また、イベント当日の運営サポートも可能なため、展示会全体の管理が効率的に行えます。
• デメリット : ブースのデザインや施工に関する専門知識が少ないため、装飾や設営については別途専門会社との連携が必要です。広告代理店に依頼すると費用が割高になる場合が多く、予算管理が重要になります。

コンサルティング会社に依頼する

展示会の目的に応じた戦略設計

コンサルティング会社は、展示会の効果を最大化するために戦略的なアプローチを提供します。クライアントの目的やゴールに合わせて、具体的な展示会のプランニングを行い、ブース設計から集客施策まで一貫してサポートします。戦略的なアプローチにより、展示会の成果が確実に目指せます。

データに基づいた効果測定と改善提案

展示会の成果を最大限にするため、コンサルティング会社は展示会後のデータ分析も実施します。来場者数、アンケート結果、SNSの反響などを数値で測定し、次回の改善点を提案します。データに基づいたフィードバックにより、より効果的な展示会運営が可能です。

長期的なブランディング支援

コンサルティング会社は、展示会を単発イベントとしてではなく、長期的なブランド戦略の一環として位置づけます。展示会での結果が長期的にブランド価値を高めるために、フォローアップの計画も策定します。これにより、展示会後も継続的なブランド価値の向上が図られ、次回の展示会やその他のプロモーション活動にもつながる支援が可能です

メリットとデメリット

• メリット : 展示会の目的に応じた戦略が練られ、ブース設計や集客施策が一貫したアプローチで進行するため、成果の期待が高まります。また、展示会後のデータ分析やフィードバックも提供されるため、長期的な改善が可能です。
• デメリット : コンサルティング会社は戦略や企画に特化しているため、デザインや施工などの実作業には別途専門会社との連携が必要です。また、計画や分析に対してのコストが発生するため、予算に余裕がない場合は他の選択肢を検討する必要があります。

展示会のトータルサポートはサクラアルカスへ

当社なら、展示会の成功を開始からアフターまで一気通貫サポートさせていただきます。専門性を持った各スタッフがお客様の課題解決に日々向き合っています。クリエイティブ制作に携わるディレクター・デザイナー領域のスタッフが多く所属するのも当社の特徴の一つです。

【当社の強み】

1. 伝えるのプロフェッショナル : このデザインにはどんな意図があるのか、どうしたら来場者に、もっとも伝わるのか。お客様の製品に合わせたストーリーを設計します。
2. 60人以上デザイナーが在籍 : 社内に60人を超えるデザイナーが在籍しています。お客様の多種多様な課題解決に向けて、的確かつ迅速に対応できる体制を整えております。
3. トータルサポート : 企画、デザインから施工・撤去まで”まるっと”おまかせください。広告制作会社のサクラアルカスだから、コンテンツ(チラシ/動画)制作、コンパニオン手配、会期後のリード活用法をご提案できます。
4. 対応力 : 開催場所・納期・予算・修正対応ご要望に応じて、最大限の効果を追求します。基本的に、初回商談からブース引き渡しまですべて同じ担当者がサポートいたします。

まずは当社までご相談ください。

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